Algemene voorwaarden evenementen

Algemeen

Bij inschrijving verklaart de deelnemer zich akkoord met het hieronder staande reglement.

• Deelname aan door DAK georganiseerde evenementen is op eigen risico.
• U bent in goede conditie en gezondheid. Bij twijfel adviseren wij te overleggen met uw huisarts.
• Een deelnamebewijs is pas definitief geldig indien het verschuldigde bedrag aan inschrijving is voldaan.
• Deelname aan het evenement en toegang tot de verzorgingsposten op de route is alleen mogelijk voor geregistreerde deelnemers.
• Deelnamebewijzen zijn strikt persoonlijk en mogen niet overgedragen worden aan derden zonder de organisatie te verwittigen.
• De deelnemers dienen zich te gedragen als alle andere weggebruikers en nemen geen uitzonderingspositie in. Alle verkeersregels zijn van toepassing en dienen te worden gerespecteerd. De politie zal strafrechtelijk handhaven op verkeersgevaarlijk gedrag en daartoe controles uitvoeren.
• Deelnemers respecteren overige weggebruikers, natuur en milieu.
• Deelnemers waken over hun eigen veiligheid en de veiligheid van overige weggebruikers.
• De organisatie is in geen geval aansprakelijk voor ongevallen of schade dan wel verlies en/of diefstal van persoonlijke voorwerpen van de deelnemer.
• Deelnemers moeten onverwijld de aanwijzingen van de politie en de organisatie opvolgen.
• Deelnemers kunnen bij ongeoorloofd gedrag, het zich niet houden aan de verkeersregels en bij het niet opvolgen van aanwijzingen van de politie en organisatie van verdere deelname worden uitgesloten.

Privacy

Wij gebruiken uw gegevens alleen voor het doel waarvoor ze zijn bedoeld.

De gegevens die u aanlevert gebruiken wij voor:

• Uw inschrijvingen te beheren, uw betaling te ontvangen en u te voorzien van klantenondersteuning, o.a. klantservice communicatie te bezorgen (ook via e-mail of andere middelen) waaronder reserveringbevestigingen, herinneringen aan events en eventuele toegankelijkheidsvereisten en contactloos betalingen te beheren.
• Het verloop van het evenement te beheren, en o.a. om de lokalisatie van de deelnemers toe te laten en voor de veiligheid van het event.
• Een klassement van de deelnemers op te stellen.
• Foto’s, video’s en audiovisueel materiaal van het evenement te nemen.
• De publieke aankondiging van het klassement en de foto’s, video’s of audiovisueel materiaal op de website van het evenement, of andere media.
• Deelnemers te informeren over het evenement middels digitale nieuwsbrieven.
• Om foto’s en video’s waarop u staat afgebeeld te gebruiken voor sfeerbeelden, voor de promotie van het evenement en de volgende edities ervan (o.a. op sociale media’s).
• Wij mogen de gegevens gebruiken voor het promoten van andere door DAK georganiseerde evenementen en contact te onderhouden met de deelnemers. (u mag zich te allen tijde uitschrijven indien u deze informatie niet wenst te ontvangen).
• Wij bewaren uw gegevens niet langer dan nodig (i) om u de door u gevraagde diensten te kunnen verlenen, (ii) voor de doeleinden die in dit beleid worden beschreven en (iii) voor de wettelijke doeleinden waarvoor wij verplicht zijn de informatie te bewaren.

Verstrekking aan derden

De gegevens die u aan ons geeft kunnen wij aan derde partijen verstrekken indien dit noodzakelijk is voor uitvoering van de overeenkomst.

Zo maken wij gebruik van een derde partij voor :

• Tijdsmeting, inschrijvingen, opstellen van klassement, nemen van foto’s, technische ondersteuning, marketing, rapportage.
• Cloud computingproviders, die de IT-infrastructuur leveren waarop onze producten en systemen zijn gebouwd.
• Derden die door u ingekochte goederen en diensten leveren (bijv. merchandise) zodat zij uw bestellingen kunnen verwerken en uitvoeren.
• Wij geven nooit persoonsgegevens door aan andere partijen waarmee we geen verwerkersovereenkomst hebben afgesloten. Verder zullen wij de door uw verstrekte gegevens niet aan andere partijen verstrekken, tenzij dit wettelijk verplicht en toegestaan is.
• Wij verstrekken geen persoonsgegevens aan partijen welke gevestigd zijn buiten de EU.
• In het kader van uw inschrijving voor een evenement van DAK  en de daar aan gekoppelde donatie aan Natuurmonumenten verstrekt DAK uw gegevens aan Natuurmonumenten. Natuurmonumenten legt, conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG), uw persoonsgegevens vast. Deze gegevens kunnen ook gebruikt worden voor marketingdoeleinden, bijvoorbeeld om u te informeren over de activiteiten van Natuurmonumenten en om u te vragen Natuurmonumenten verder te ondersteunen. De gegevens worden niet aan derden verstrekt. Mocht u geen post en/of geen telefoon van Natuurmonumenten willen ontvangen, dan kunt u dit aangeven door een briefje te sturen naar: Postbus 9955, 1243 ZS ’s-Graveland of via www.natuurmonumenten.nl/contact

Publicatie resultaten

• Het opstellen van een klassement van deelnemers is inherent aan een competitie zoals het evenement. Het maakt dus deel uit van de overeenkomst omtrent de deelname aan het evenement.
• De resultaten worden gepubliceerd op de website van het evenement (indien wij een evenement specifieke website hebben).
• Verzoeken om uit de resultatenlijst te worden geschrapt zullen dus niet ingewilligd worden indien dit de resultaten zou beïnvloeden.
• Personen die een prijs of medaille hebben gewonnen tijdens het evenement hebben geen recht om uit de resultatenlijst te worden geschrapt. De andere deelnemers kunnen een verzoek richten tot wissen van hun deelnemersnummer, hun naam en voornaam, alsook leeftijd, zodat hun identificatie achteraf niet mogelijk is. Dat verzoek kan worden gericht aan : Info@dakdrunen.nl met vermelding van het evenement, van hun naam en voornaam; een bewijs van identiteit kan worden gevraagd.