afdrukken
Functie: Ledenadministratie
Functie omschrijving:
Het beheren van het ledenbestand en de correspondentie met de atletiekunie en de wandelbond.
Leden melden zich bij voorkeur aan via de site, maar ook aanmelding via het aanmeldformulier is nog mogelijk. Het aanmeld forumulier staat niet meer op de site. en wil het bestuur geleidelijk afschaffen.

De communicatie met de leden verloopt via ledenadministratie@dakdrunen.nl. Het wachtwoord is bekend bij Kees Klerx / Direct-Effect.
 
Taken Ledenadministratie :
Aangemelde leden;

Afgemelde leden;
  • afmelddatum invullen (is ingevuld als lid zich via de site heeft afgemeld)
  • afmelden bij AU en/of KNLBO
Contributie inning;
  • Leden die lid worden, betalen het kwartaal waarin zij lid worden inschrijfgeld en een gedeelte van dat kwartaal. Het kwartaal waarin iemand lid wordt, wordt achteraf inclusief inschrijfgeld aan het begin van het volgende kwartaal geincasseerd dmv een clieopbestand, dat naar de penningmeester gestuurd dient te worden.
  • Aan het begin van elk kwartaal van alle leden contributierun genereren (dus ook van de leden die het vorige kwartaal lid zijn geworden). Het clieopbestand wordt naar de penningmeester gestuurd
Verantwoordelijkheden Ledenadministratie :
  • Ledenbestand
  • Contributie
  • Aanmelden/afmelden AU en KNBLO
Overig
 De ledenadministratie
 
 
Doel van de functie:
Het beheren van het ledenbestand van de vereniging.
 
Plaats in de vereniging:
De ledenadministratie opereert onder verantwoordelijkheid van het bestuur.
 
Taken:
  • Bijhouden van het ledenbestand
  • Periodiek verstrekken van het ledenaantal aan het bestuur
  • Verwerken van inschrijfformulieren nieuwe leden
  • Doorgeven van nieuwe leden aan de clubblad redactie voor vermelding in het clubblad
  • Ledengegevens naar Raster sturen voor de clubbladverspreiding.
  • Verwerken van adreswijzigingen/opzeggingen
  • Doorgeven van wijzigingen en afmeldingen aan de betreffende bonden
  • Wedstrijdlicenties aanvragen/opzeggen
  • Per kwartaal doorgeven van opzeggingen (eventueel met reden, indien vermeld) aan het bestuur
  • Contactpersoon databeheer Atletiekunie
  • Contactpersoon databeheer KNBLO ( wandelafdeling )
  • Per kwartaal de contributiegegevens aanleveren bij de penningmeester
  • Mutatie- factuur van de Atletiek Unie controleren en bevindingen aan de penningmeester doorgeven
  • Jaarlijkse contributiebedragen +  kosten wedstrijdlicenties aanpassen in het bestand
  • Op verzoek ledenlijst verstrekken aan de diverse commissies
  • Zorgdragen voor continuïteit van de commissie door te zorgen voor voldoende bezetting
 
Kennis / Vaardigheden:
  • Kennis van PC Leden
  • Kennis van E-mail, Word en Excel
  • Kennis van Atletiek Unie database
  • Kennis van KNBLO database
 
Tijdsbeslag:
Gemiddeld 2 à 4 uur per week